大多數投標機會都需要一份執行摘要：簡要概述您的業務、您對買方需求的理解以及您的產品或服務的價值。如果做得好，執行摘要會將您標識為具有獲勝產品或服務的優質投標者。

除了評估員對您提交的投標書的總體評估外，執行摘要通常是高級管理人員和決策者看到的投標書的唯一部分。為了吸引他們的注意力，它必須簡潔且有說服力。那麼，您如何確保您的投標脫穎而出？

繼續閱讀以了解如何撰寫成功的執行摘要。

你是誰？

買家想知道他們將與誰合作，所以一定要告訴他們！簡要介紹您的業務，重點關注與買方需求相關的方面和質量。包括以下類型的信息：

• 與買家的任何過去經驗
• 您的組織開展業務的時間長度
• 您組織的規模
• 您企業中的哪些人將與買家互動
• 認證和行業會員資格
• 類似合同的過往表現
• 接觸合作夥伴和分包商

你了解買家的需求嗎？

通過展示對買方業務需求的理解，將您的產品或服務定位為顯而易見的解決方案。研究買家；熟悉他們是誰以及他們做什麼。確保與招標文件中可能列出的任何採購目標相關。例如，學校清潔合同的開頭段落應包括關於健康和清潔學校環境重要性的討論，而不是一般性的清潔計劃討論。

你在提議什麼？

買家希望在競爭中推薦您的解決方案時充滿信心。提供您的產品或服務的簡短摘要，以它如何滿足買家的要求為框架。

確保你：

• 將您的解決方案與買家的目標和規格聯繫起來
• 提供與可比客戶或合同的任何經驗的證據
• 確定您在哪些方面達到並超過了規範中列出的內容
• 用圖表強化和解釋關鍵點和概念

最後的一些想法

無論您的執行摘要是在提交的開頭還是結尾，請確保您的開場白直接並能吸引讀者的注意力。例如：

客戶 A 將通過使用經驗獲得安全、可靠和可持續的解決方案，
B 公司管理項目 C 的效率和能力。

吸引讀者！使用積極主動的話語。您試圖說服買家您是最好的供應商，提供最好的解決方案來滿足他們的需求。確保您編寫的所有內容都支持這一點，這樣您就可以順利贏得下一份合同。